L'EPIM au niveau local
Chaque pays organise l'Expérience en toute indépendance sur son territoire national. De cette façon, chacun décide librement, à ce niveau, l'âge et le nombre de participants, les monuments à photographier, les prix, les publications, etc.
L'EPIM au niveau international
Dans un deuxième temps, il s'agit de mettre en commun les résultats de tous les pays et de donner une dimension internationale conjointe au travail individuel. C'est pourquoi les activités communes suivantes sont organisées :
a) Un diplôme international
b) Une cérémonie de remise des diplômes, et l'inauguration d'une exposition des photographies primées dans tous les pays qui a lieu, habituellement, au Palais de l'Europe à Strasbourg, en présence des jeunes lauréats.
c) Un catalogue commun présentant ces photographies.
d) Une exposition qui comprend, au minimum, les photographies primées de l'ensemble des pays participants et que chaque pays s'engage à monter dans le mois de Septembre.
Financement de l'EPIM
Chaque pays finance les coûts de l'Expérience au niveau national.
En ce qui concerne les activités internationales communes, les dépenses sont limitées à l'engagement d'achat d'un minimum de 10 catalogues.
En 2009 (XIVéme EPIM), le coût a été de 10,0 euros par catalogue (auxquels il faut ajouter les frais de transport).
Pour 2010, ce chiffre n'est donné qu'à titre d'orientation. Le chiffre définitif ne pourra être établi que quand le nombre exact de participants sera connu, de même que le volume et le coût définitif du catalogue. Les pays participants seront informés du prix final lors d'une prochaine communication.
Les catalogues seront disponibles à partir du 1er septembre 2010.
Parrainage
Arkophoto-Starblitz sponsors part of the production of the common catalogue.
NORMES DE PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS COMMUNES DE L'EPIM
1. Feuille d'inscription.
Pour pouvoir participer à l'EPIM, il faut s'inscrire formellement, en remplissant la feuille d'inscription ci-jointe et en la faisant arriver aux coordinateurs de l'Expérience, en Catalogne.
Date limite d'inscription:
31 Mars 2010
2. Envoi des photographies et autre matériel pour le Catalogue
Chaque pays participant doit envoyer aux coordinateurs de Catalogne 2 copies d'un CD contenant les photographies récompensées et destinées au catalogue commun (en respectant toujours les limites établies dans la Base 4).
Ce CD doit contenir un index identifiant les photographies, avec les données suivantes :
Prénom et noms de l'auteur et âge
Nom du monument photographié
Ville où il est situé.
Cet index peut être placé avant ou après les photographies. Mais en aucun cas, les données ne peuvent être en surimpression sur les photos, afin de ne pas gêner leur impression dans le catalogue.
En plus, le même envoi doit contenir ces données identificatoires demandées, sur support papier.
Le CD doit être identifié, à l'extérieur, moyennant les données suivantes et dans l'ordre proposé :
EPIM/IHPE 2010
Pays................................................
Nom des photographies incluses......................
Langues du texte de présentation ...................
Nom du signataire du texte de présentation..........
En résumé, ce CD doit contenir :
1. Les photographies sélectionnées des jeunes, format JPEG et résolution minimum de 300 ppp pour des dimensions 18 x 13 cm
2. L'identification des auteurs et de leur photographie
3. Le texte de présentation pour le catalogue (voir Base 3)
4. La photographie de la personne qui signe le texte.
L'envoi du matériel de chaque pays en format CD doit permettre aux coordinateurs une meilleure flexibilité et exactitude au moment d'imprimer le catalogue. En outre, toutes les photographies seront transférées à un DVD qui sera envoyé, sur demande, aux pays participants, afin qu'ils puissent faire les impressions nécessaires pour leurs expositions.
Prière d’avancer le contenu de ce CD par courriel, aux organisateurs de la Catalogne.
3. Texte de présentation.
Les reproductions des photos devront être transmises accompagnées d'un petit texte de présentation pour le catalogue (maximum 30 lignes) et sa traduction en français et en anglais, en indiquant le nom complet, le poste et l'adresse du signataire. Il faut joindre une photo.
Date limite de réception des photos et des textes:
30 Avril 2010
4. Nombre de lauréats.
La croissance continue du nombre de pays et de jeunes participants force à limiter le nombre de photographies pour que le catalogue soit maniable et que l'édition ait un prix raisonnable.
Étant donné qu'il n'y a pas de jury international unique, un critère de limitation du nombre des lauréats s'impose qui soit, d'une part, proportionnel au nombre de photos obtenues pour chaque pays et qui puisse, d'autre part, garantir un niveau de qualité élevée pour le catalogue.
Le nombre maximum de photographies que chaque pays enverra pour le catalogue est donc établi suivant le critère ci-dessous:
Jusqu'à 1.000 photos recueillies
ou 100 participants.............. 2 photos publiées
< 3.000 photos recueillies
ou 300 participants.............. 4 photos publiées
< 5.000 photos recueillies
ou 500 participants............ 6 photos publiées
< 10.000 photos recueillies
ou 1.000 participants............ 8 photos publiées
< 15.000 photos (ou plus) recueillies
ou 1.500 participants (ou plus)............ 10 photos publiées
Les Coordinateurs se réservent le droit de limiter le nombre de photographies à publier, au cas où ce critère ne serait pas respecté..
Une seule photographie sera publiée pour chaque jeune lauréat.
5. Âge des jeunes participants.
L'EPIM est une activité conçue et destinée aux jeunes scolaires. C'est pour cette raison que nous sommes forcés de limiter l'âge des jeunes participants à 21 ans.
6. Thème des photographies.
L'Expérience est destinée à promouvoir la connaissance de bâtiments et de jardins historiques, d'espaces naturels et urbains ayant une valeur monumentale reconnue ou une beauté spéciale, etc.
L'EPIM n'est pas une expérience seulement 'photographique' mais, plus concrètement, une expérience photographique du patrimoine artistique et monumental.Il faut donc éviter les thèmes qui, malgré un éventuel intérêt photographique, s'éloignent des objectifs cités.
Les Coordinateurs se réservent la faculté de ne pas inclure dans le catalogue les photographies qui ne respectent pas les normes citées.
7. Droits d'auteur.
La participation à l'EPIM, communiquée moyennant la feuille d'inscription, comprend la cession des droits d'auteur des photographies à l'organisation de la Catalogne, aux differents organisateurs de chaque pays, au Conseil de l’Europe et aux parraineurs. Ces derniers pourront utiliser les photographies quand ils le souhaiteront à des fins non lucratives. La participation à l'EPIM, communiquée moyennant la feuille d'inscription, comprend la cession des droits d'auteur des photographies dans les conditions mentionées.
La signature du bulletin d'inscription implique que le signataire dispose de l'autorisation nécessaire des auteurs des photographies primées pour céder ces droits.
8. Photographie digitale
Les photos obtenues avec technique digitale, doivent avoir une définition de, au moins, 300 ppp pour 18 cm. de largueur ; dans le but d'assurer la qualité du Catalogue et des copies en papier, utilisés dans les expositions.
Les coordinateurs se réservent le droit d'écarter les photos d'une qualité inférieure.
Information d'ordre général.
Nous sommes à votre disposition pour toute information complémentaire et pour vous aider dans la mesure du possible.
Coordination EPIM :
Esteve Mach Bosch
Coordinateur de l'EPIM
emach@gencat.cat
Plaça Pau Vila, 3
08003 Barcelona (Espagne)
Tel. +34.93.225.47.00
Fax. +34.93.225.47.58
Barcelona, Septembre 2009
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